CAIMed Meet-Ups – Vernetzung & PR-Support


Internes Veranstaltungsformat

CAIMed Meet-Ups:
Austausch. Vernetzung. Wirkung.

Die CAIMed Meet-Ups bringen die Nachwuchsgruppen aus Hannover, Göttingen und Braunschweig regelmäßig zusammen – für wissenschaftlichen Austausch, interdisziplinäre Zusammenarbeit und sichtbare Außenwirkung. Diese Seite beschreibt das Format und erläutert, wie die PR-Abteilung die Gruppen dabei unterstützt.

Das Format

Was sind CAIMed Meet-Ups?

Meet-Ups sind das zentrale Vernetzungsformat des CAIMed-Konsortiums. Sie finden mehrmals jährlich an wechselnden Standorten statt und vereinen Forschung, Austausch und Community-Building unter einem Dach.

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Wissenschaftlicher Austausch

Keynote-Vorträge externer Expertinnen und Experten sowie Präsentationen aus den vier methodischen Clustern geben Einblick in aktuelle Forschungsschwerpunkte.

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Vernetzung & Kooperation

Die 13 Nachwuchsgruppen aus Hannover, Göttingen und Braunschweig kommen zusammen, knüpfen Kontakte und identifizieren gemeinsame Forschungsinteressen.

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Außenwirkung & Sichtbarkeit

Jedes Meet-Up stärkt die Außendarstellung von CAIMed – durch Medienberichte, Social-Media-Inhalte und nachhaltige Dokumentation der Ergebnisse.

Inspiration & Rückblick

Agendas vergangener Meet-Ups

Jedes Meet-Up gestaltet sich individuell – Thema, Format und Ablauf werden von den jeweiligen Organisatorinnen und Organisatoren festgelegt. Die folgenden Beispiele zeigen, welche Formate und Programmstrukturen sich bewährt haben, und können als Inspiration für kommende Veranstaltungen dienen.

  • 14:00 – 14:10
    Welcome & IntroductionProf. Dr. Wolfgang Nejdl, CAIMed
  • 14:10 – 15:30
    Session 1: Causal Representation Learning and Foundation ModelsAI Foundation Models in Genomics (Dr. Michelle Tang) · Exploring Causal AI Avenues in Medicine (A. M. Samad) · Cancer Type Prediction and Causal Hypergraphs (J. Schrader) · LLMs for Psychotherapy (J. Laue)
  • 15:30 – 16:00
    Session 2: RESIST – EIT Signal Remapping via Implicit Spatial TransformerDominik Becker, Universität Göttingen
  • 16:00 – 16:30
    Session 3: AI-based Digital Pathology in Oncology and Cancer ScreeningFelipe Miranda Ruiz & Prof. Dr. Niels Grabe, UMG Göttingen
  • 16:30 – 16:35
    Wrap-up / What’s coming next?Prof. Dr. Marius Lindauer, CAIMed
  • 16:35 – 17:30
    Reception & Networking

  • 13:00 – 13:10
    Welcome & IntroductionProf. Dr. Yang Li, CAIMed / CiiM
  • 13:10 – 13:40
    Session 1: AI Systems for Integrative Multi-Omics DataProf. Dr. Tim Beißbarth, UMG Göttingen
  • 13:40 – 14:10
    Session 2: Defense Against Respiratory PathogensDr.-Ing. Geraldine Nouailles, Charité Berlin
  • 14:10 – 14:40
    Session 3: ML Applications to Bacterial Genomics & Antimicrobial ResistanceProf. Dr. Marco Galardini, TWINCORE / MHH
  • 14:40 – 15:00
    Kaffeepause
  • 15:00 – 16:20
    Session 4: Cutting-Edge AI in Infection Research (CAIMed Junior Research Group)Big data & immunology (Dr. Saumya Kumar) · Gene regulatory networks (Dr.-Ing. Jalil Nourisa) · Spatial transcriptomics & MTB granuloma (Dr. Xun Jiang) · AI-powered segmentation (Yuesi Xi)
  • 16:20 – 17:00
    Reception & Networking

  • 13:00 – 13:10
    Welcome & IntroductionProf. Dr. Michael Meyer-Hermann (HZI) & Prof. Dr. Wolfgang Nejdl (CAIMed)
  • 13:10 – 13:45
    In-Silico to In-Clinic: A Translational Tale of Anemia ResearchDr. Doris H. Fürtinger, Renal Research Institute
  • 13:45 – 14:05
    Adaptive Infection Medicine: Control Engineering for Individualized TreatmentDr. Sahamoddin Khailaie, HZI
  • 14:05 – 14:25
    Germinal Center Simulation Meets ML: Predicting Antigen-BCR BindingNiklas Schwan, HZI
  • 14:25 – 14:50
    Kaffeepause
  • 14:50 – 15:10
    TrustKG: Interpretable Hybrid AI via Knowledge GraphsProf. Dr. Maria-Esther Vidal, TIB Hannover
  • 15:10 – 15:30
    CDSS in Intensive Care – Still Long Distances to Go!PD Dr. med. Thomas Jack, MHH
  • 15:30 – 15:50
    Decision Making in ICU: May AI Take Over?Dr. Sobhan Moazemi, Fraunhofer SCAI
  • 15:50 – 16:15
    Kaffeepause
  • 16:15 – 16:50
    AI and 3D Image Data: Automation of Surgical Planning?Prof. Dr.-Ing. Andrea Schenk, Fraunhofer MEVIS / MHH
  • 16:50 – 17:30
    Reception & Networking

  • 13:00 – 13:40
    Interpretation of Tree Ensembles Conserving Latent Tree StructuresDr. Björn-Hergen Laabs, Universität Lübeck
  • 13:40 – 14:20
    Trustworthiness Challenges for ML-Based Anti-Cancer Drug Response PredictionsDr. Kerstin Lenhof, ETH Zürich
  • 14:20 – 15:00
    AI in Pathology: Challenges and ApplicationsMartin Zielke, Institut für Pathologie, UMG Göttingen
  • 15:00 – 15:30
    Kaffeepause
  • 15:30 – 15:50
    Gene-Gene Interaction Networks from Spatial Transcriptomics DataDr. Thomas Sterr, UMG Göttingen
  • 15:50 – 16:10
    Integrating Data from Genome Sequencing to Molecular Tumor BoardsDr. Jürgen Dönitz, UMG Göttingen
  • 16:10 – 16:30
    Decentralised and Collaborative Development of AI ModelsAndreas Keil, Institut für Pathologie, UMG Göttingen
  • 16:30 – 16:50
    ML on Tabular Registry Data: Post-TAVI Outcome PredictionDr. Andreas Leha, UMG Göttingen
  • 16:50 – 17:00
    Discussion & ConclusionsProf. Dr. Tim Beißbarth, UMG Göttingen

  • 11:30 – 11:45
    Welcome & Survey 1Prof. Dr. Silke Schicktanz & Prof. Dr. Nils Hoppe
  • 11:45 – 12:15
    Impulse Talk 1: Ethics of Medical AIDr. Thomas Grote, Universität Tübingen
  • 12:15 – 12:45
    Impulse Talk 2: Legal Issues of the EU AI ActProf. Dr. Hannah Ruschemeier, Universität Osnabrück
  • 12:45 – 13:45
    Mittagspause
  • 13:45 – 15:45
    The Worlds of AI Ethics – 4 World Cafés(1) Causality: Conception & Understanding · (2) Interaction: AI-Doctor-Patient · (3) Regulation & AI Governance · (4) Data Ethics
  • 15:45 – 16:15
    Präsentationen der 4 World-Café-Gruppen
  • 16:15 – 16:45
    Diskussion & Wrap-Up

  • 13:00 – 13:30
    Get-together
  • 13:30 – 13:45
    Welcome (inkl. Vorstellung AI Grid Gäste)
  • 13:45 – 14:15
    Talk 1: Diagnostic Test Accuracy Estimation in Longitudinal Settings – Insights from the ELISE ProjectJulia Böhnke
  • 14:20 – 14:50
    Talk 2: Statistical Properties for Useful and Efficient Clinical Decision Support SystemsBjörn Laabs
  • 14:55 – 15:15
    Kaffeepause
  • 15:15 – 15:45
    Talk 3: Responsible AI Foundations for Next-Generation Neurocognitive TechnologiesMehul Bhatt
  • 15:50 – 16:30
    Panel-Diskussion
  • 16:30 – 17:00
    Postersession

PR & Kommunikation – was wir brauchen und wie wir unterstützen

Wie arbeiten wir zusammen?

Damit die PR-Abteilung ein Meet-Up optimal begleiten kann, werden einige Informationen von den Organisatorinnen und Organisatoren benötigt – im Gegenzug wird umfassender Kommunikationssupport von der ersten Ankündigung bis zum Nachbericht geleistet.

Was wir brauchen

Informationen für die Kommunikation

Diese Angaben werden mindestens 6–8 Wochen vor dem Event benötigt.

📅
Veranstaltungsdetails
Datum, Uhrzeit, Veranstaltungsort (inkl. Adresse und Raumangabe), geplante Teilnehmerzahl

📝
Inhaltliche Beschreibung
Thema und Kurzbeschreibung des Meet-Ups (150–200 Wörter) für Ankündigung und Newsletter

🎤
Programm & Sprecher:innen
Finales Programm mit Namen und Institutionen der Keynote-Sprecherinnen und -Sprecher sowie Titel der Vorträge

📬
Kontaktdaten der Sprecher:innen & Organisatoren
Für alle Personen, die nicht bereits Teil des CAIMed-Konsortiums sind: Vorname, Nachname, Titel, Institution sowie E-Mail-Adresse – damit diese alle relevanten Einladungen und Veranstaltungsdetails direkt erhalten

🎁
Bedarf an Werbemitteln (optional)
Angabe, welche Materialien oder Give-aways gewünscht sind – bitte frühzeitig anfragen

Wie wir unterstützen

Unser PR-Leistungspaket

Diese Leistungen erbringt die PR-Abteilung für jedes CAIMed Meet-Up.

✉️
Einladungsmanagement
Versand von Save-the-Date, Einladung und Reminder-Mails an den CAIMed-Verteiler

🌐
Online-Kommunikation
Eventankündigung auf caimed.de inkl. Anmeldeseite und Nachbericht nach der Veranstaltung

📱
Social-Media-Marketing
Bewerbung und Nachberichterstattung auf LinkedIn und Bluesky vor, während und nach dem Event

📰
Newsletter-Kommunikation
Aufnahme des Events in den regulären CAIMed-Newsletter mit direktem Anmeldelink

🎫
Registrierungs- & Teilnehmermanagement
Einrichtung der Anmeldeplattform, Verwaltung der Teilnehmerliste und Kommunikation mit Angemeldeten

🏷️
Badgeproduktion & Vor-Ort-Support
Erstellung und Druck von Namensschildern sowie Unterstützung beim Check-in am Veranstaltungstag

📷
Fotografische Dokumentation
Professionelle Fotodokumentation des Events für interne und externe Kommunikationszwecke

🎁
Werbemittel & Give-aways (auf Anfrage)
Bereitstellung von CAIMed-Werbematerialien und Give-aways nach vorheriger Abstimmung

Aufgaben der Organisatoren

Was die Gruppen selbst übernehmen

Neben der PR-Unterstützung gibt es Aufgaben, die von den organisierenden Gruppen selbst verantwortet werden. Die folgende Liste gibt einen ersten Überblick – sie kann je nach Veranstaltungsformat variieren.

📍

Location

Suche nach einer geeigneten Veranstaltungslocation sowie Buchung und Koordination mit dem Haus.

🪑

Raumbuchung & Bestuhlung

Buchung der benötigten Räume sowie Planung und Umsetzung des Bestuhlungskonzepts.

📋

Veranstaltungsprogramm

Inhaltliche Ausarbeitung des Programms, Auswahl und Einladung der Sprecherinnen und Sprecher.

🎙️

Moderation

Organisation und Durchführung der Moderation am Veranstaltungstag.

🔧

Aufbau & Abbau

Koordination und Durchführung des Auf- und Abbaus vor und nach der Veranstaltung.

Wichtig zu wissen

Was mindestens benötigt wird, um loszulegen

Es gibt keinen starren Prozess – die PR-Abteilung passt sich an den jeweiligen Planungsstand an und unterstützt so früh wie möglich. Damit mit Versand und Bewerbung begonnen werden kann, werden jedoch mindestens diese drei Dinge benötigt:

1

Die Veranstaltungsdetails

Datum, Uhrzeit und Ort des Meet-Ups – als Grundlage für Save-the-Date und Einladung.

2

Eine inhaltliche Beschreibung

Thema und Kurzbeschreibung des Events – als Basis für Ankündigungstexte auf caimed.de, im Newsletter und in den sozialen Netzwerken.

3

Zumindest ein vorläufiges Programm

Auch ein grober Ablauf reicht zunächst – er hilft, die Kommunikation inhaltlich zu füllen. Details und finale Sprecherliste können nachgereicht werden, sobald sie feststehen.

Kontakt

PR-Unterstützung anfragen

Bei Fragen zur PR-Unterstützung oder zur Planung eines Meet-Ups steht die CAIMed-Geschäftsstelle gerne zur Verfügung.

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